Supervision Specialist

Supervision Specialist IHRE AUFGABEN Aufgabenbereich 1. Projektkoordination und Nachverfolgung auf Führungsebene • Unterstützung des Vizepräsidenten für die Region Europa bei der Koordination und Vorantreibung strategischer Initiativen und Sonderprojekte, um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen. • Überwachung von Projektmeilensteinen, Nachverfolgung von Aktionsplänen, Identifizierung potenzieller Risiken und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt. • Verfolgung von Managemententscheidungen und Maßnahmen aus Besprechungen, um eine effektive Umsetzung in allen relevanten Funktionsbereichen sicherzustellen. 2. Terminkalender und Sitzungsmanagement • Verwaltung des Terminkalenders des Vizepräsidenten, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Koordination von Terminen und der Organisation von Geschäftsreisen bei Bedarf. • Organisation interner und externer Besprechungen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Präsentationsunterlagen und Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. • Koordination funktions- und länderübergreifender Besprechungen zur Förderung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit. 3. Funktionsübergreifende Kommunikation und Ressourcenkoordination • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Unternehmenszentrale und den europäischen Regionalbüros sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses. • Koordination interner und externer Ressourcen zur Unterstützung von Geschäftsinitiativen und zur Lösung projektbezogener Herausforderungen. • Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Erreichung der Unternehmensziele. 4. Unterstützung der Geschäftsleitung und administrative Aufgaben • Umfassende administrative Unterstützung des Vizepräsidenten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Geschäftskorrespondenz, Besucherempfang und Reiseorganisation. • Erstellung von Managementberichten, Geschäftspräsentationen und Informationsunterlagen für die Geschäftsleitung. 5. Geschäftsanalyse und Berichterstattung • Erfassung, Zusammenführung und Analyse von Geschäftsdaten sowie Projektfortschritten zur Erstellung regelmäßiger Managementberichte. • Identifizierung von Risiken, Überwachung relevanter Leistungskennzahlen und Ausarbeitung von Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung. 6. Sonstige Aufgaben • Übernahme weiterer Aufgaben und Sonderprojekte, die vom Vizepräsidenten der Region Europa übertragen werden. IHRE QUALIFIKATION Qualifikationen • Bachelor-Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft, International Business, Management, Sprachen oder einem verwandten Fachgebiet. • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Führungsunterstützung, Projektkoordination, Managementbüro, Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen. • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektkoordination und Organisation sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern. • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie nachweisbare Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld. • Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und vertraulich zu arbeiten. • Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). • Fließende Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Geschäftsumfeld sicher zu kommunizieren. • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas. UNSER ANGEBOT • Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg – bei Köln • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung • 30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag) • Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet • Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze • Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team KLINGT SPANNEND? IST ES AUCH! Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. ‹ Zurück zur Jobübersicht